Politik for Whistleblower-ordning i Galaxen
|
Personer eller virksomheder, som har mistanke om lovbrud i Herning Kommune, kan benytte sig af whistleblower-ordningen. EU og dansk lov slår fast, at også Herning Kommune fra 17. december 2021 skal have en såkaldt whistleblower-ordning. Formålet er at sikre, at personer eller virksomheder, der har mistanke om lovbrud et sted i organisationen Herning Kommune, trygt kan henvende sig. De selvejende daginstitutioner med 50 medarbejdere eller flere skal have deres egen whistleblowerordning fra den 17. december 2021. Der indgås aftale med Advokatfirmaet DAHL, der modtager indberetninger via deres whistleblower-portal, og DAHL vurderer, om indberetningen og whistlebloweren er omfattet af whistleblower-loven. Denne proces er identisk med processen i Herning Kommunes whistleblower-ordning. Herefter formidler DAHL indberetningerne videre til Herning Kommunes Whistleblower-enhed (bestående af afdelingsleder og personalejuridisk konsulent fra (HR-Jura). Whistleblower-enheden (der ud over DAHL er de eneste, der kender whistleblowerens identitet) formidler indberetningen videre til institutionslederen. Hvis der foreligger inhabilitet hos lederen i forhold til indberetningen, formidles i stedet til bestyrelsesformanden, og ved dennes inhabilitet til chefen for Center for Børn og Læring. Institutionslederen (alternativt bestyrelsesformanden eller chefen for Center for Børn og Læring skal sikre omhyggelig opfølgning på indberetningen, hvorefter der skal gives feedback til whistlebloweren. Herning Kommunes Whistleblower-enhed bistår med dette. I dag løses problemer som udgangspunkt ved, at medarbejdere kan gå til deres leder, MED-udvalg eller deres tillidsrepræsentant, hvis de oplever uregelmæssigheder. Det system fungerer godt, og det bevares naturligvis. Den obligatoriske whistleblower-ordning er et alternativ til de tilfælde, hvor en medarbejder eller en af Galaxens eksterne samarbejdspartnere ikke føler sig tryg ved at bruge de almindelige kanaler. Ordningen omfatter naturligvis Galaxens egne medarbejdere, men er også åben for blandt andre tidligere medarbejdere, frivillige, praktikanter samt selvstændige erhvervsdrivende, der har fået oplysninger i forbindelse med deres arbejde. Andre kan ikke bruge whistleblower-ordningen, men kan som hidtil kontakte ledelsen i Galaxen hvis de oplever uregelmæssig
|